In dit bachelors project hadden wij als doel een gebruiksvriendelijke portal te ontwerpen en te implementeren die het reserveren en betalen voor een ruimte binnen Avaya Engage vergemaklijkt. De opdracht is door het bedrijf als volgt geformuleerd: “Het doel van het project is het ontwikkelen van een portal waarmee gebruikers ad hoc een ruimte kunnen reserveren, betalen en een vergadering kunnen houden zonder tussenkomst van een medewerker. Het product moet klaar voor gebruik worden opgeleverd, en zodanig ontworpen zijn dat het in de toekomst makkelijk aan te passen is.” Deze portal is tijdens dit bachelor project ontwikkeld. Het is een web-based portal dat vrij toegankelijk is voor iedereen die zich (gratis) registreert. Klanten kunnen één van de beschikbare omgevingen reserveren om een vergadering te houden, gasten uitnodigen om deze vergadering bij te wonen en betalen met behulp van credits die via iDeal, PayPal of creditcard kunnen worden gekocht. Bij het maken van het systeem was het van belang dat het bestand was tegen aanvallen, het zeer gebruiksvriendelijk is met een snelle, intuïtieve interface en dat het goed te onderhouden en naar wens uit te breiden is.