Actief projectrisicomanagement model

Abstract

In de huidige situatie maakt men bij de uitvoering van risicoanalyses voor grote projecten van Ballast Nedam gebruik van de groep risicomanagement binnen Ballast Nedam Engineering. Bij kleine en middelgrote projecten is de betrokkenheid van een analist op het werk een te grote aanslag op de projectkosten. De afwezigheid van risicoanalisten en onvoldoende systematisch gebruik van risicomanagement bij kleine en middelgrote projecten leidt tot gebreken in de projectbeheersing. Het optreden van terugkerende risico's en de forse verschillen in de financiele projectresultaten zijn gebreken die men binnen Ballast Nedam constateert. Ter verbetering van de projectbeheersing en in antwoord op de gebreken is in dit afstudeeronderzoek op basis van een hypothese een voorstel gedaan voor de bedrijfsbrede implementatie van een actief projectrisicomanagement model. Het voorgestelde model zal door systematisch en overzichtelijk gebruik van risicomanagement moeten bijdragen aan de projectbeheersing. Daarnaast zal het model de mogelijkheid moeten bieden de projectleiding in alle projectfasen zelfstandig een risicoanalyse te kunnen laten uitvoeren. In het afstudeeronderzoek wordt voor het zelfstandig uitvoeren van de risicoanalyse gezocht naar mogelijkheden van ondersteunende gereedschappen. Om tot de ontwikkeling van een eenvoudige en gebruiksvriendelijk projectrisicomanagement model te komen zijn een reeks onderzoeksvragen geformuleerd. De kernvragen richten zich op de ontwikkeling van een theoretische basis en een onderzoek naar de problematiek in de huidige projectbeheersing. In de probleemverkenning is gezocht naar een algemene behoefte en de interesse binnen de vier grote werkmaatschappijen van Ballast Nedam. De vanuit de interviews voortkomende meningen van managementteamleden en projectleiders geeft de input van een eisenpakket aan het te ontwikkelen model. De uitwerking van een theoretische basis voorziet in enkel van deze eisen. Zo geeft het theoretisch kader een voor de gebruiker duidelijke vertaling van risicomanagement begrippen. Voordat wordt ingegaan op een binnen projectrisicomanagement wordt een omschrijving gegeven van een projectrisico. Een projectrisico is een gebeurtenis of conditie met een waarschijnlijkheid van optreden die, wanneer zij optreedt, positieve of negatieve gevolgen op de projectdoelstelling kan hebben. Afhankelijk van het kansdeel kan er binnen de projectrisico's een tweedeling in normale onzekerheden en bijzondere gebeurtenissen worden opgemaakt. Op basis van de definitie voor een projectrisico en gericht op projectmatig werken in de bouw, kan een definitie van projectrisicomanagement worden opgesteld opgebouwd uit een doel- en procesbeschrijving. Het doer van projectrisicomanagement is het beperken van afwijkingen op de projectdoelstellingen in tijd, geld en kwaliteit. In combinatie met de definitie van een projectrisico kan dit worden vereenvoudigd tot het beheersen van projectrisico's. Door interactie met bedrijfsrisicomanagement ontstaat in de vorm van beslissingsondersteunende informatie een tweede doel van projectrisicomanagement. Naast een doelbeschrijving gaat de definitie van projectrisicomanagement in op de procesbeschrijving. Zeer uiteenlopende procesbeschrijvingen kunnen worden teruggebracht tot een basisproces bestaande uit drie basisonderdelen: een projectrisicomanagement plan, een risicoanalyse en de risicobeheersing. Het eerste onderdeel beschrijft de benadering van risicomanagement in projectspecifieke zin. De risicoanalyse heeft tot doer om een basis te leveren voor het rationeel nemen van beslissingen. In het laatste onderdeel worden op basis van de risicoinformatie beheersmaatregelen geformuleerd die in concrete acties zullen overgaan.